Notre parti pris

La promotion comme unité de gestion

Les établissements privés d'enseignement supérieur du Bénin fonctionnent par promotions : une Licence 2 Gestion, un Master 1 Management. EduLive est bâti sur cette réalité. Une promotion correspond à un niveau, une filière et, si nécessaire, une section — c'est l'unité qui porte l'emploi du temps, les enseignements, les évaluations et la contribution des étudiants.

Vos filières sont les vôtres : vous les déclarez une fois (Gestion, Comptabilité, Informatique, Droit…) et vous choisissez les niveaux auxquels chacune s'applique, de la Licence 1 au Master 2, Bachelor compris.

Dernier parti pris, et il compte au moment du relevé : les crédits sont portés par la matière, jamais par l'unité d'enseignement. L'UE regroupe les matières sous un intertitre et ne calcule rien — elle est acquise quand toutes ses matières le sont. C'est ce qui permet à un étudiant de ne repasser que ce qu'il doit, et non l'unité entière.

Ce qu'EduLive couvre aujourd'hui

La gestion académique de votre établissement, telle qu'elle se pratique réellement dans le supérieur privé béninois.

Découpage de l'année académique en semestres ou en trimestres
Niveaux L1, L2, L3, Bachelor, Master 1 et Master 2, avec leurs filières
Maquette semestre par semestre : matières, crédits et unités d'enseignement
Formule de moyenne définie niveau par niveau — contrôle continu et examen, avec le poids que vous donnez à chacun
Validation d'une matière à la moyenne, avec un plancher par composante si votre règlement en prévoit un
Relevé de notes groupé par unité d'enseignement : crédits validés, moyenne annuelle, mention et décision du jury, figés à la publication
Registre des acquis et des dettes : une matière validée l'est définitivement, une matière due se reporte jusqu'à validation
Sessions de rattrapage : les épreuves à repasser sont proposées à partir des relevés
Passage en année supérieure : proposition fondée sur les crédits acquis — ou passage avec reprises, si c'est votre règle — et décision prononcée par le jury
Inscription de l'étudiant sans tuteur obligatoire : il s'inscrit en son nom propre
Compte mobile personnel pour l'étudiant, qui consulte lui-même son dossier

Votre organisation a ses particularités : présentez-les-nous lors de la démonstration, nous vous dirons franchement ce qu'EduLive fait pour vous aujourd'hui.

À qui s'adresse EduLive Campus

Du conseil d'administration au bureau de la scolarité

Les droits se règlent par rôle : chacun accède à son périmètre, et les écritures sensibles restent à la direction.

Promoteurs et directeurs généraux

Effectifs par filière, recouvrement des contributions, masse salariale et trésorerie.

Recteurs et présidents

Vue d'ensemble de l'établissement : promotions ouvertes, enseignements assurés, résultats.

Directeurs des études

Emplois du temps, affectation des enseignants, séances tenues, évaluations et moyennes.

Secrétaires généraux et scolarité

Dossiers étudiants, encaissements, reçus, échéanciers et relances.

Ce que fait EduLive

La gestion académique, administrative et financière

Une seule base de données : l'inscription d'un étudiant alimente sa promotion, sa contribution et son dossier de notes.

Étudiants et inscriptions

Pré-inscription en ligne depuis un lien public à diffuser
Pièces du dossier configurables et validation à l'écran
Réinscription d'une année sur l'autre, dossier conservé
Import de vos listes d'étudiants depuis un fichier CSV

Filières et promotions

Vos propres filières, rattachées aux niveaux où elles s'appliquent
Une promotion = un niveau × une filière, avec plusieurs sections si besoin
Sous-groupes pour les travaux dirigés et les travaux pratiques
Effectif maximal par promotion

Organisation des enseignements

Emplois du temps par promotion, par groupe et par enseignant
Cours mutualisés entre plusieurs promotions, en une seule séance
Conflits d'horaires et de salles refusés à la saisie
Séances de rattrapage et annulations motivées

Enseignants et vacataires

Candidatures en ligne, pièces exigées et suivi du recrutement
Contrats, affectations par matière et par promotion
Heures réellement assurées, un cours mutualisé compté une fois
États de paie, factures de vacation, acomptes et retenues

Évaluations et résultats

Année découpée en semestres, avec leurs dates et leur session d'examens
Formule de moyenne propre à chaque niveau, coefficients compris
Contrôles continus et examens saisis par les enseignants
Moyennes calculées, résultats de fin d'année et passage au niveau suivant

Frais académiques

Contribution propre à chaque promotion et échéancier des versements
Encaissement au guichet ou en ligne par Mobile Money (MTN, Moov)
Reçu à chaque versement, reste à payer suivi étudiant par étudiant
Relances des impayés et état des paiements par promotion

Suivi administratif

Présences relevées séance par séance, y compris par sous-groupe
Cours démarrés par scan d'un QR affiché dans l'établissement
Historique des séances assurées, reportées ou annulées
Notifications aux étudiants et aux enseignants concernés

Pilotage de l'établissement

Tableau de bord : effectifs, inscriptions, recouvrement, séances tenues
Trésorerie, recettes et dépenses, fournisseurs et budget prévisionnel
Personnel administratif : contrats, paie, primes, prêts et avances
Frais de mission du personnel, du décaissement au justificatif

Groupes d'établissements

Plusieurs établissements gérés depuis un seul compte
Données cloisonnées : chaque équipe ne voit que son établissement
Un institut supérieur et un lycée technique dans le même groupe
Comparaison des indicateurs d'un établissement à l'autre

La scolarité

Savoir, à tout moment, qui a payé quoi

Dans un établissement supérieur privé, la contribution des étudiants finance l'année en cours. EduLive rattache chaque versement à l'étudiant, à sa promotion et à son échéance : le reste à payer est connu sans addition manuelle, et la relance s'adresse aux bons étudiants.

Des échéances, pas un montant global

Vous fixez le montant de la promotion et son calendrier de versements. Chaque échéance dépassée se repère immédiatement.

Paiement Mobile Money

L'étudiant règle depuis son téléphone via le lien de paiement de votre établissement ; l'encaissement est enregistré sans ressaisie.

Reçus et états

Un reçu imprimable par versement, un état des paiements par promotion en PDF pour le conseil de direction.

Suivi des dossiers d'inscription des étudiants sur EduLive

Les accès

Chaque intervenant depuis son propre outil

La direction travaille sur ordinateur, les enseignants sur leur téléphone. Les vacataires n'ont rien à installer de compliqué : ils ouvrent l'application, voient leurs cours du jour et saisissent leurs notes, même sans connexion.

Espace de direction (web)

Scolarité, enseignements, finances et pilotage, depuis n'importe quel navigateur.

Application enseignants (Android, iOS)

Emploi du temps, appel, notes et exercices. Fonctionne hors connexion et se synchronise ensuite.

Application de bureau

Pour les postes du secrétariat et de la caisse. Voir les téléchargements

Application mobile EduLive utilisée par un enseignant vacataire

Mise en route

Un déploiement conduit avec votre équipe

Nous reprenons vos filières, vos promotions et vos barèmes existants. Vous n'ouvrez pas une plateforme vide.

1

Démonstration

Nous présentons la plateforme avec vos filières et vos montants réels, et nous vous disons ce qu'elle ne fait pas.

2

Paramétrage

Filières, promotions, semestres, formules de moyenne, contributions et droits d'accès par rôle.

3

Formation et suivi

Direction, scolarité, comptabilité et enseignants formés sur leur propre écran, puis accompagnés au quotidien.

Le logiciel de gestion des universités et instituts supérieurs du Bénin